- El menú principal se encuentra en el borde inferior de la pantalla
- Inicio Vuelve al listado de formularios disponibles
- Formularios Permite Crear / Editar los elementos del sistema como formularios, temas, subtemas, preguntas
- Consultas Permite realizar consultas de información suministradas por las Copartes
- Preguntas Lista de todas las preguntas del sistema ordenadas por Formulario, Tema, Subtema y muestra además el tipo de pregunta (numérico, texto, fecha, matriz, actividad)
- Mantenimiento Crea una copia de la base de datos y ejecuta una serie de rutinas para depurar la misma
- Editar registro Abre el formulario de registro que permitirá actualizar cualquier información de la Coparte activa
- Ayuda Abre la actual ventana de información sobre esta versión
- Salir Sale del sistema
- Los tipos de preguntas son: Texto, Número, E-mail, Fecha, Archivo, Actividad, Matriz Cerrada, Embebido
- TIPOS CONOCIDOS: permite el ingreso de información de cada tipo, como texto, números, correo electrónico, fecha o subir un archivo
- ACTIVIDAD: en el formulario se mostrarán opciones de las actividades, como estrategias y cronograma
- MATRIZ: Se crea una tabla con las columnas personalizadas, sin importar el número de las mismas
- EMBEBIDO: incrusta un fragmento de otra página para que se vea dentro de la de la plataforma en el formulario deseado. Este tipo de pregunta no se tiene en cuenta en la estadística de diligenciado de formularios y/o temas
- Con esta guía podrá habilitar o deshabilitar un formulario para que sea Editable, es decir, para que permita o no el ingreso o modificación de información por cuenta de las Copartes
- 1. vaya al menú Formularios y elija el formulario que desea actualizar y pulse la opción Editar
- 2. habilite o deshabilite la opción de Editable según la necesidad
- 3. guarde los cambios con el botón Actualizar
Procedimiento resumido: Formularios / Editar / Cambio opción Editable / Actualizar
- 1. ir al menu Consultas
- 2. elegir el Formulario
- 3. elegir los Subtemas deseados (Puede presionar CTRL mientras selecciona otros temas para elegir varios al mismo tiempo)
- 4. pulsar el botón Enviar
- 5. Aparecerá entonces los resultados de la consulta, las respuestas numéricas (cuantitativas) se sumarán, mientras que las demás serán mostradas como Respuesta cualitativa. En ambos casos, podrá ver las respuestas de cada Coparte oprimiendo la opción Ver Detalles
Procedimiento resumido: Consultas / Elegir parámetros / Enviar
- 1. oprima la opción Mantenimiento del Menú principal y automáticamente se hará una copia de seguridad de la base de datos. Esta copia se guardará en el servidor Hosting en la ubicación propuesta por el desarrollador
- Si desea modificar la pantilla de exportación de información, le recomendamos hacer el siguiente procedimiento
- 1. ir al menú Formularios , allí elija el formulario al que desea asignar o actualizar la plantilla, luego pulse la opción Editar en la parte superior de la lista
- 2. cambie los datos deseados del formulario como el nombre y las opciones. Para el caso de los archivos plantilla y codigos externos, si existe un archivo previo guardado en el sistema, aparecerá su nombre y la opción de descargar
- 2.1. para modificar descargue el archivo, modifique (puede cambiar formato y/o agregar, quitar, modificar preguntas y sus respuestas)
- 2.2. las respuestas se deben poner de la forma {r123} (entre corchetes blandos) donde la letra r significa respuesta y el número es el código de la pregunta de la cual desea poner la respuesta en el archivo exportado. Puede ver la lista de todas las preguntas de todos los formularios con la opción Preguntas del menú principal
- 2.3. además de las respuestas simples {r123}, hay otro tipo de preguntas como las matrices simbolizadas por {m123.col1} donde colx especifica el número de columna de la tabla especificada como matriz; otro tipo de respuestas son las de Actividades {act73} que está relacionado con el código de resultado (subtema)
- 2.4. también puede relacionar las preguntas {p123} y la descripción de las mismas {d123}
- 2.5. una vez modificada la plantilla desde Word, guarde el archivo en su computador y ciérrelo. Vuelva a la plataforma y selecciónelo con el botón Seleccionar archivo en la opción Plantilla Word
- 2.6. una vez seleccionados los nuevos archivos guarde los cambios con el botón Actualizar del Formulario
Procedimiento resumido: Formularios / Editar / Descargar / Editar plantilla Word / Seleccionar Archivo / Actualizar
- Los códigos externos son aquellos que se traen de las preguntas de otros formularios diferentes al actual, para que sean exportados en la plantilla de Word deseada. Están separados por una coma y de forma consecutiva (1, 23, 134 ...) dentro de un archivo de texto (.txt)
- 1. vaya al menú Formularios y elija el formulario que desea actualizar y pulse la opción Editar
- 2. cambie los datos deseados. En caso de los archivos plantilla y codigos externos (preguntas que son de otro formulario y que se necesitan en la plantilla actual), si existe un archivo previo guardado en el sistema, aparece el nombre y la opción de descargar
- 2.1. para modificar descargue el archivo, edítelo (puede agregar, quitar, modificar números de preguntas separados por comas). Puede ver la lista de todas las preguntas de todos los formularios con la opción Preguntas del menú principal
- 2.2. una vez modificado el archivo de texto, guárdelo en su computador y ciérrelo. Vuelva a la plataforma y seleccione el archivo guardado con el botón Seleccionar archivo en la opción Archivo códigos externos
- 2.3. una vez seleccionados los nuevos archivos guarde los cambios con el botón Actualizar del Formulario
Procedimiento resumido: Formularios / Editar / Descargar / Editar archivo TXT/ Seleccionar Archivo / Actualizar